在办公室里，老张又一次被领导叫去改报告。三个人写的部分，格式乱得像拼布被子，字体、段落、页眉全不一样。他盯着屏幕叹了口气，心想：要是能一键把这几个ref="/tag/183/" style="color:#479099;font-weight:bold;">文档顺溜地合起来就好了。
其实，Word真有这招
很多人以为“合并”就是复制粘贴，但那只会把问题越搞越大。Word自带的“合并文档”功能，藏得有点深，但用一次就离不开了。
打开主文档，切换到「插入」选项卡，找到「对象」旁边的下拉箭头，选「文件中的文字」。然后把要合并的几个文档勾上，按住Ctrl多选就行。点「插入」，所有内容就按顺序加进来了。
关键来了：这些内容是“嵌入”的，不是粘贴的。格式基本保留原样，而且如果你原始文档用了样式（比如标题1、正文），合并后还能统一调整。
想批量处理？试试邮件合并
另一种常见的“合并”其实是发通知。比如人事要给50个人发录用邮件，每人信息不同，总不能一个个打吧？
这时候用「邮件合并」功能才对路。先准备一个Excel表格，列好姓名、岗位、薪资这些字段。再在Word里新建个模板，写上“尊敬的<姓名>，恭喜您加入…”
尊敬的<姓名>，<br>
恭喜您被录用为<岗位>，月薪<薪资>元。<br>
请于<入职日期>到岗报到。然后点「邮件」选项卡，选「开始邮件合并」，走完流程，Word会自动生成50份个性化文档，或者直接导出成PDF。
别忘了清理格式
合并完常遇到的问题是：段前间距忽大忽小，标题歪七扭八。别急着手动调。
全选内容，按Ctrl+Q清除段落格式，再按Ctrl+Space清除字符格式。然后重新应用样式，比如全篇正文用“正文”样式，标题用“标题1”。几秒钟，整个文档就整齐了。
还有个小技巧：如果原文件带页码或页眉，合并后可能重复。可以在「布局」里删掉分节符，或者双击页眉区域，取消“链接到前一节”。
下次再接到“把这几份材料弄成一个”，别慌。点“插入文件中的文字”，走一遍流程，喝口水的功夫就搞定。