在公司群里发了个操作流程，同事还是跑来问你步骤在哪？别急，不是他们不认真看，而是文字和截图真的不如一段小视频来得直接。现在越来越多职场人开始用‘简单易懂的教程视频’来分享工作技巧，比如报销系统怎么填、新员工如何登录内网、周报模板怎么套用——这些事说一遍容易忘，录个一分钟的小视频，全组都能反复看。
选对工具，三分钟上手
不用非得会剪辑软件。手机自带的录屏功能就能搞定大部分场景。安卓和iPhone都支持直接录屏，打开控制中心点一下就行。如果想加点标注或语音讲解，可以用‘剪映’或者‘必剪’这类免费App，它们有自动字幕、画中画、高亮鼠标等功能，特别适合做办公类演示。
内容要像聊天一样自然
很多人一开录就紧张，说话变得像背稿。其实最好的教程视频是那种边操作边唠嗑的感觉。比如：‘我现在要进这个系统，先点左上角这个蓝色按钮，对，就是写着“提交”的那个，有时候它卡一下，多点两回就行。’ 这种带点小瑕疵的真实感，反而让观众觉得靠谱。
结构清晰比画面精美更重要
开头直接说清楚‘这段视频教你什么’，中间按步骤推进，每步只讲一件事。比如教别人用Excel筛选数据，就不要顺便讲函数公式。节奏控制好，整个视频尽量不超过两分钟。太长了人家容易走神。
代码类操作也一样能讲明白
就算你是技术岗，给非技术人员讲命令行操作，也可以做成简单易懂的教程视频。关键是把命令解释成人话。比如：
<span style="color: #666"># 这条命令的意思是：进入项目文件夹</span>
$ cd /projects/my-app
<span style="color: #666"># 然后运行启动服务</span>
$ npm start一边播放终端操作，一边用语音解释每个动作的作用，再配上字幕，新人照着做就不会出错。
上传和分享也有讲究
别一股脑儿传到公共平台。内部培训视频更适合放在企业微信、钉钉或者公司网盘里，设个权限，谁需要谁看。文件名也要写清楚，比如‘20240415_报销系统录入操作指南.mp4’，以后搜关键词就能找到。
真正的好教程，不是拍得多专业，而是让第一次接触的人也能跟得上。你在工位上花十分钟录的那段小视频，可能正帮同事省下半小时的摸索时间。