上周同事老张急匆匆跑来问：‘我刚用ref="/tag/168/" style="color:#E3A3CF;font-weight:bold;">扫描仪把合同扫成PDF，结果领导说要改几个字，我双击半天——根本点不开啊！’
别慌，这不是你的问题，是格式没转对
扫描仪本身只负责“拍照”，输出的是图片（JPG/PNG）或图像型PDF——本质是一张张电子照片，文字藏在里面，Word不认识。想让文字能选中、能删改、能加粗，得靠OCR（光学字符识别）技术把它“读出来”。
方法一：用WPS直接打开+识别（最省事）
如果你电脑装了WPS Office（免费版就行），操作就两步：
1. 双击打开扫描生成的PDF或图片文件；
2. 顶部菜单点【工具】→【OCR识别】→【图片转文字】或【PDF转文字】。
等几秒，识别完自动新建一个Word文档，文字基本能对上，错别字不多，标点也认得八九不离十。特别适合会议纪要、发票、简单通知这类排版不复杂的材料。
方法二：微信电脑版“扫一扫”（手机党友好）
不用装新软件，手边有微信就行：
• 打开电脑版微信 → 左下角【更多】→【文件传输助手】→ 点右上角“+”上传扫描件（支持PDF/图片）；
• 在聊天框里长按该文件 → 选【识别图片中的文字】；
• 识别后点右上角【复制全文】，粘贴进Word即可。
实测识别速度比WPS稍慢一点，但对打印清晰的A4纸效果很稳，连手写签名旁的铅笔批注都不会误识。
方法三：用Adobe Acrobat Pro（适合正式文档）
如果扫描的是带表格、多栏、公章的正式文件（比如财务报表、审批单），推荐用Acrobat Pro：
• 打开PDF → 【工具】→【增强扫描】→【识别文本】→ 选语言（中文简体）→ 点【识别】；
• 完成后导出为Word（【文件】→【导出为】→【Microsoft Word】→【Word文档】）。
它会尽量保留原排版，表格线、段落缩进、甚至页眉页脚都能还原，适合交档或二次排版。
避坑提醒：
• 别用“截图+百度识图”这种野路子——识别率低还容易漏行；
• 扫描前调高分辨率（建议300dpi），模糊的图OCR再强也白搭；
• 如果原文有印章盖在字上，OCR大概率会把字和红章一起吃掉，建议先用PS去红章再识别。
下次再有人问“扫描仪怎么转成Word文档”，你就知道：不是扫描仪不行，是少走了一步“翻译”。工具就在手边，花2分钟，比重新打字快10倍。